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1. Introducción


Sistemas Integrales de Automatización, SA de CV, respeta tu privacidad y protege los datos personales que recopilamos a través de nuestra aplicación móvil CheckMobile ("la App"). Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos tu información cuando utilizas nuestra App para el registro de asistencia.

Al utilizar la App, aceptas las prácticas descritas en esta política. Si no estás de acuerdo con esta política, por favor, no utilices la App.

2. Información que Recopilamos


Para el funcionamiento correcto de la App de checadas de asistencia, necesitamos acceder a los siguientes datos y permisos:

Datos de ubicación (GPS): Recopilamos tu ubicación precisa (GPS) para registrar la geolocalización de tus checadas de entrada y salida, garantizando la veracidad de la asistencia.

Almacenamiento externo (READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_EXTERNAL_STORAGE, MANAGE_EXTERNAL_STORAGE): Estos permisos nos permiten guardar y leer archivos como fotos de perfil, Datos de asistencias y configuraciones locales de la aplicación.

Biometría (USE_BIOMETRIC, USE_FINGER): Utilizamos la autenticación biométrica del móvil (huella digital o reconocimiento facial) para acceso a la aplicación, en lugar de contraseñas. Estos datos biométricos no salen de tu dispositivo. Adicionalmente se tiene una opción para captura de huella mediante un lector Biomini de la marca Suprema/Xperix, dicho lector es opcional y se adquiere por aparte.

Información del dispositivo: Recopilamos datos como el modelo del dispositivo, sistema operativo, identificador único del dispositivo y versión de la App para fines de diagnóstico y mejora de la experiencia de usuario.

3. Cómo Usamos tu Información


Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:

Registrar tu asistencia laboral (entradas y salidas), y registro de comidas con geolocalización.

Almacenar evidencias de tus checadas.

Personalizar la experiencia de usuario y mantener la seguridad de la cuenta mediante la autenticación biométrica.

La biometría que se obtiene con el lector Biomini se puede utilizar para generar los registros de asistencias.

Mejorar el rendimiento y corregir errores de la aplicación.

Cumplir con obligaciones legales y regulatorias en materia de registro de jornada laboral.

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines comerciales.

4. Compartir Datos con Terceros


Tu información puede ser compartida en los siguientes casos:

Proveedores de servicios: Empresas que nos ayudan a alojar la base de datos y gestionar los servidores (ej. Azure). Estos proveedores solo tienen acceso a los datos necesarios para realizar sus funciones y están obligados a mantener su confidencialidad.

Cumplimiento legal: Podemos divulgar tu información si la ley nos lo exige o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades gubernamentales (ej. inspecciones de trabajo).

Administradores de la empresa: Los datos de tus checadas son visibles para tu empleador (administradores de la App) para fines de control y gestión de asistencia.

5. Seguridad de tus Datos


Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tu información personal contra pérdida, robo, uso indebido o acceso no autorizado. Todos los datos se almacenan en servidores seguros.

Sin embargo, ningún sistema es completamente infalible. Si sospechas que tu cuenta ha sido comprometida, contáctanos de inmediato.

6. Permisos Específicos de la App


La App solicitará los siguientes permisos en tu dispositivo Android. Te explicamos por qué los necesitamos:
Permiso Uso en la App
Ubicación precisa (GPS) ACCESS_FINE_LOCATION Registrar la ubicación exacta de tus checadas de asistencia.
Ubicación aproximada ACCESS_COARSE_LOCATION Usado como respaldo si el GPS no está disponible.
Biometría USE_BIOMETRIC, USE_FINGER Autenticación de inicio de sesión con huella digital, usando los dispositivos Suprema BioMini
Almacenamiento READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_EXTERNAL_STORAGE, MANAGE_EXTERNAL_STORAGE Guardar evidencias de tus checadas, utiliza la información del dispositivo para poder registrar el dispositivo a Cloud, almacena tu foto de perfil y configuraciones locales.
Cámara (opcional) Lo solicita Suprema Biomini durante la checada aunque no levanta la camara es necesario para permitir que biomini sea activado.

7. Tus Derechos


De acuerdo con la legislación aplicable, tienes derecho a: Acceder: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti. Rectificar: Corregir datos inexactos o incompletos. Eliminar: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios. Oponerte: Oponerte al procesamiento de tus datos en ciertas circunstancias. Para ejercer estos derechos, contacta a tu empleador (administrador de la App) o a nosotros a través del correo marketing@siasa.com .

8. Retención de Datos


Conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política, a menos que la ley exija un período de retención más largo (ej. registros laborales). Generalmente, los datos de asistencia se conservan por [X años] para cumplir con obligaciones legales y laborales.

9. Menores de Edad


Nuestra App no está dirigida a menores de 18 años. No recopilamos intencionadamente datos de menores. Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado datos, contáctanos para eliminar esa información.

10. Cambios en esta Política


Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente. Te recomendamos revisar esta página periódicamente a través de la App, apartado “acerca de…”

11. Contacto


Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o sobre cómo manejamos tus datos, contáctanos en:

📧 Correo electrónico: marketing@siasa.com



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ENGLISH VERSION



1. Introduction


Sistemas Integrales de Automatización, SA de CV, respects your privacy and protects the personal data we collect through our CheckMobile mobile application ("the App"). This privacy policy explains how we collect, use, share, and protect your information when you use our App for attendance registration.

By using the App, you agree to the practices described in this policy. If you do not agree with this policy, please do not use the App.

2. Information We Collect


For the proper functioning of the Time and Attendance App, we need access to the following data and permissions:

Location Data (GPS): We collect your precise location (GPS) to record the geolocation of your clock-in and clock-out times, ensuring the accuracy of your attendance.

External Storage (READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_EXTERNAL_STORAGE, MANAGE_EXTERNAL_STORAGE): These permissions allow us to save and read files such as profile pictures, attendance data, and local application settings.

Biometrics (USE_BIOMETRIC, USE_FINGER): We use mobile biometric authentication (fingerprint or facial recognition) for access to the application, instead of passwords. This biometric data does not leave your device. Additionally, there is an option for fingerprint capture using a Suprema/Xperix Biomini reader. This reader is optional and must be purchased separately.

Device Information: We collect data such as device model, operating system, unique device identifier, and app version for diagnostic purposes and to improve the user experience.

3. How We Use Your Information


The data collected is used exclusively for:

Recording your work attendance (clock-ins and clock-outs) and meal logs with geolocation.

Storeing proof of your clock-ins.

Personalizing the user experience and maintaining account security through biometric authentication.

The biometric data obtained with the Biomini reader can be used to generate attendance records.

Improving performance and correcting application errors.

Complying with legal and regulatory obligations regarding work time registration.

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for commercial purposes.

4. Sharing Data with Third Parties


Your information may be shared in the following cases:

Service providers: Companies that help us host the database and manage the servers (e.g., Azure). These providers only have access to the data necessary to perform their functions and are obligated to maintain its confidentiality.

Legal compliance: We may disclose your information if required by law or in response to valid requests from government authorities (e.g., labor inspections).

Company administrators: Your clock-in/clock-out data is visible to your employer (App administrators) for attendance control and management purposes.

5. Data Security


We implement technical and organizational measures to protect your personal information against loss, theft, misuse, or unauthorized access. All data is stored on secure servers. However, no system is completely infallible. If you suspect your account has been compromised, please contact us immediately. 6. App-Specific Permissions The app will request the following permissions on your Android device. We explain why we need them:
Permission Use in the App
Precise Location (GPS) ACCESS_FINE_LOCATION Record the exact location of your clock-ins.
Approximate Location ACCESS_COARSE_LOCATION Used as a backup if GPS is unavailable.
Biometrics USE_BIOMETRIC, USE_FINGER Fingerprint login authentication, using Suprema BioMini devices
Storage READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_EXTERNAL_STORAGE, MANAGE_EXTERNAL_STORAGE Save evidence of your check-ins, use device information to register the device to the Cloud, store your profile picture and local settings.
Camera (optional) Requested by Suprema Biomini during the check-in, even if the camera is not raised, it is necessary to allow Biomini to be activated.

7. Your Rights


In accordance with applicable law, you have the right to: Access: Request a copy of the personal data we hold about you. Rectify: Correct inaccurate or incomplete data. Delete: Request the deletion of your data when it is no longer needed. Object: Object to the processing of your data in certain circumstances. To exercise these rights, contact your employer (App administrator) or us at marketing@siasa.com.

8. Data Retention


We will retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes described in this policy, unless a longer retention period is required by law (e.g., employment records). Generally, attendance data is retained for [X years] to comply with legal and employment obligations.

9. Minors


Our App is not directed at individuals under the age of 18. We do not intentionally collect data from minors. If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with data, please contact us to delete that information.

10. Changes to this Policy


We may update this privacy policy from time to time. We recommend that you review this page periodically through the App, in the “About Us” section.

11. Contact


If you have any questions about this privacy policy or how we handle your data, please contact us at:

📧 Email: marketing@siasa.com